Logo vytěžování faktur
Screenshot vytěžování faktur 4fa.cz

Vytěžování faktur

Ušetříme vám drahocenný čas
Faktury se jen natáhnou z mailu nebo naskenují
Údaje se ihned zkontrolují proti účetnictví
Pouze potvrdíte správnost vyčtení
Běží v internetovém prohlížeči – bez nutnosti instalace




Vytěžování faktur, Obrazovka Verifikace a Klasifikace dat

Jen kontrolujete správnost vyčtení

  • 4FA Automaticky rozpozná údaje na fakturách a ty načte
  • 4FA zpracuje nejrůznorodější faktury aniž by se muselo cokoliv nastavovat.
  • 4FA se učí zpracováním a zvyšuje svojí úspěšnost

Automatické kontroly

  • čísla účtů
  • data splatnosti
  • kontrola duplicit
  • umožňuje i vyhledávat např. objednávky pomocí pokročilých formulářů
  • kontroly součtů
  • kontroly sazeb DPH
  • kontroly formátu čísel účtů

Snadný start i orientace

Systém je stavěn jako Cloudový takže ze strany zákazníka se nemusí instalovat a nemá prakticky žádné nároky na infrastrukturu.

PDF soubory faktur do 4FA můžete přesouvat přetažením myši na obrazovce přímo do webové stránky.

Po zpracování zase můžete stahovat CSV nebo XML soubory s daty faktur.

Integrace se systémy klienta je realizována modulem konektor který je nainstalován v sítí klienta a zprostředkovává integraci s cloudovým systémem.

Tento konektor posílá PDF faktur do 4FA.cz přes web service, stejným způsobem tam posílá a aktualizuje číselníky obsahující objednávky nebo seznam dodavatelů.

Po zpracování pomocí webservice stáhne výsledná XML a uloží je do složky z které je přebírá ERP systém klienta.

Vytěžování faktur, Souhrnný přehled

Vytěžování faktur, Upload dokumentů k OCR
Vytěžování faktur, Obrazovka Verifikace a Klasifikace dat

Vytěžování faktur do POHODA, Helios, SAP

Systém 4fa.cz generuje výstup v ISDOC. Díky tomu můžete automaticky importovat data do monha ERP systémů v ČR např.:

  • POHODA
  • HELIOS
  • Money S5
  • FlexiBee
  • SAP S/4 HANA
Propojte a automatizujte své procesy s 4fa.cz a těmito ERP systémy pomocí ISDOC.







O nás

Provozovatel 4FA.cz je společnost Cost Cutting Solutions Ltd. - organizační složka Praha, ČR která je expertním poskytovatelem IT řešení zaměřených na digitalizaci, automatizaci a vytěžování faktur. Naši odborníci jsou vysoce kvalifikovaní a mají rozsáhlé zkušenosti v oblasti digitální transformace a automatizace procesů. Pomáháme firmám rychle a efektivně digitalizovat své procesy a zlepšit produktivitu pomocí automatizace. Díky našim inovativním řešením pro vytěžování faktur můžeme pomoci vaší firmě snížit náklady a zlepšit procesy účetního oddělení. S našimi službami můžete očekávat vysokou kvalitu a profesionální přístup ke každému projektu. Kontaktujte nás a rádi vám poradíme, jak můžeme pomoci vaší firmě růst.

Vytěžování faktur, Souhrnný přehled



4FA Systém pro OCR Faktur

Automatizované čtení a identifikace informací z obrazů faktur. ( vytěžování faktur )

Zjednodušeně řečeno systém 4FA dokáže automaticky přepisovat faktury do účetnictví, nebo informačních systémů.

4FA je navržen tak aby fungoval zcela online a pro vás to tak znamená že nemusíte investovat do IT infrastruktury. Veškeré interakce se systémem probíhají buď automaticky pomocí API nebo v internetovém prohlížeči (optimalizováno pro Chrome)

Vstup faktur

4FA dokáže vybírat faktury z emailové schránky, nebo je do systému 4FA můžete nahrát přetažením myši.


Identifikace

4FA automaticky rozpoznává údaje na fakturách.




Přednastaveno

4FA dokáže zpracovat i nejrůznorodější faktury, aniž by se muselo cokoliv nastavovat. Není nutné nastavovat žádné šablony pro jednotlivé dodavatele

Učení

4FA se Automaticky učí a zvyšuje svoji úspěšnost.


Lokalizace

4FA je zcela v českém jazyce a je možné nastavit podporu mnoha jazyků (češtiny, slovenštiny, angličtiny, němčiny, polštiny, maďarštiny atd.)

Ladění

Uživatelé mohou zvyšovat efektivitu vytěžování pomocí ladění identifikace dat.




Ceník

Pricing Plan

Ceny se odvíjí primárně podle počtu zpracovaných faktur za rok.

Faktur za rok 2500

500 50 000

Free

Vyzkoušení

Vše potřebné k vytěžování

Zdarma

  • Vytěžování faktur
  • Přednastavený profil na České faktury
  • Napojení na ARES
  • Napojení na čísleníky účetnictví
  • Automatické vybírání emailu
  • DMS archiv faktur v 4DMS.cz
  • WORKFLOW faktur v 4DMS.cz
  • 1 uživatel
  • 1 Firma

Basic

Vytěžení 3000 Fa / Rok

Vše potřebné k vytěžování

1 955 /měsíc

  • Vytěžování faktur
  • Přednastavený profil na České faktury
  • Napojení na ARES
  • Napojení na čísleníky účetnictví
  • Automatické vybírání emailu
  • DMS archiv faktur v 4DMS.cz
  • WORKFLOW faktur v 4DMS.cz
  • 2 uživatelé
  • 3 Firmy (příjemci)

Profi

Vytěžení 3000 Fa / Rok

Vše potřebné k vytěžování

2 299 /měsíc

  • Vytěžování faktur
  • Přednastavený profil na České faktury
  • Napojení na ARES
  • Napojení na čísleníky účetnictví
  • Automatické vybírání emailu
  • DMS archiv faktur v 4DMS.cz
  • WORKFLOW faktur v 4DMS.cz
  • 5 uživatelů
  • 7 Firem (příjemců)

Profi s DMS

Vytěžení 3000 Fa / Rok

Vše potřebné k vytěžování

3 449 /měsíc

  • Vytěžování faktur
  • Přednastavený profil na České faktury
  • Napojení na ARES
  • Napojení na čísleníky účetnictví
  • Automatické vybírání emailu
  • DMS archiv faktur v 4DMS.cz
  • WORKFLOW faktur v 4DMS.cz
  • 15 uživatelů
  • n Firem (příjemců)

Chcete to zkusit ? požádejte o svůj přístup

Splu dokážeme udělat lepší svět v kterém je práce zábavou.